El documento es una publicación dependiente de la Secretaria Nacional Académica, organismo asesor y colaborador del consejo superior y de su comité directivo en las materias que estos organismos o el rector le indicasen dentro del área de su competencia. Las sedes y facultades podían solicitar a esta secretaría estudios y trabajos para ser resueltos por los organismos respectivos. Fundamentalmente correspondía a esta secretaría la docencia universitaria, el perfeccionamiento de sus académicos, la investigación, el ingreso en la universidad, el control de los programas, las bibliotecas, los laboratorios y los talleres.

Inés Erazo, viuda del ex rector de la UTE, Enrique Kirberg, donó en 2016 y 2017 al Archivo Patrimonial de la Universidad de Santiago de Chile, un importante conjunto de documentos textuales, fotográficos, gráficos y audiovisuales, en formato papel, digital y soporte flexible. Estos archivos –entre los cuales se encuentran películas de cine, publicaciones periódicas, programas, folletos, recortes de prensa, textos manuscritos y mecanografiados, discursos y fotografías– corresponden a diferentes etapas de la vida de Enrique Kirberg. Existe documentación e imágenes de su infancia y adolescencia, de su época de estudiante en la Escuela de Artes y Oficios, y de dirigente de la Escuela de Ingenieros Industriales. Asimismo, dentro del acervo documental donado por la Señora Inés Erazo, encontramos archivos relacionados a la gestión de Kirberg como rector de la UTE, al proceso de reforma universitaria y a sus actividades durante el exilio y posterior retorno al país.